Tăng cường bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Nhằm thực hiện tốt các quy định của pháp luật về Nh88 Nha cai lưu trữ, đồng thời có các biện pháp phòng chống cháy nổ, bão lũ, các thiệt hại do côn trùng, mối mọt gây ra, Sở Nội vụ vừa có văn bản đề nghị các cơ quan, tổ chức, Nh88 Nh88 live bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

Cụ thể, thường xuyên tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về Nh88 Nha cai lưu trữ đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động cơ quan từ đó nâng cao ý thức, trách nhiệm về bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

Đồng thời, chỉ đạo Nh881, bố trí kho (phòng) lưu trữ ở địa điểm thuận tiện giao thông, không gần các khu vực dễ gây cháy, nổ, có diện tích phù hợp đảm bảo điều kiện kỹ thuật, Nh88 con để bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu của cơ quan, đơn vị theo hướng dẫn tại Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng.

Các cơ quan, tổ chức, Nh88 căn cứ tình hình cụ thể của đơn vị chỉ đạo Nh881 kế hoạch bổ sung cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện bảo quản hồ sơ, tài liệu trong kho như: giá đựng tài liệu, bìa, hộp, quạt thông gió, máy hút ẩm, máy điều hoà không khí, thiết bị phòng chống cháy, thiết bị báo cháy …; hệ thống điện trong kho (phòng) phải lắp đặt riêng và thực hiện theo yêu cầu của tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn điện. Hạn chế các nguyên nhân gây hại tài liệu lưu trữ như: nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, côn trùng và điều kiện bảo quản, sử dụng tài liệu;

Cùng với đó, Nh881 phương án phòng cháy, chữa cháy và phòng chống lụt bão riêng đối với các kho (phòng) bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ; kịp thời Nh881, bổ sung nội quy phòng cháy, chữa cháy của kho lưu trữ; chuẩn bị các phương tiện chuyên dụng cho phòng cháy, chữa cháy và phòng chống lụt bão theo đúng quy định của Nhà nước; thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở, khắc phục tồn tại, thiếu sót về an toàn phòng cháy, chữa cháy; tổ chức Nh88, bồi dưỡng nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và phân công lực lượng thường trực để kịp thời xử lý khi có cháy nổ xảy ra.

Ngoài ra, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức, Nh88 thực hiện nghiêm Nh88 Nha cai giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ Nh88 com; tổ chức chỉnh lý, Nh88 net khoa học tài liệu lưu trữ đảm bảo thuận lợi cho việc vận chuyển, khai thác sử dụng tài liệu; từng bước chuyển đổi số trong Nh88 Nha cai lưu trữ.