Quy định xử phạt vi phạm Nh88 dang Nhap trong lĩnh vực lưu trữ

Ngày 21/01/2026, Nh88 con đã ban hành Nghị định số 31/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm Nh88 dang Nhap trong lĩnh vực lưu trữ.

Nghị định này quy định về xử phạt vi phạm Nh88 dang Nhap trong lĩnh vực lưu trữ, bao gồm: hành vi vi phạm Nh88 dang Nhap về thực hiện nghiệp vụ lưu trữ và về hoạt động dịch vụ lưu trữ; hành vi vi phạm Nh88 dang Nhap đã kết thúc và hành vi vi phạm Nh88 dang Nhap đang thực hiện; hình thức xử phạt, mức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả đối với từng hành vi vi phạm Nh88 dang Nhap; đối tượng bị xử phạt; thẩm quyền xử phạt, mức phạt tiền cụ thể của các chức danh và thẩm quyền lập biên bản đối với hành vi vi phạm Nh88 dang Nhap; việc thi hành các hình thức xử phạt vi phạm Nh88 dang Nhap và biện pháp khắc phục hậu quả trong lĩnh vực lưu trữ.

Nghị định số 31/2026/NĐ-CP quy định các hình thức xử phạt chính trong lĩnh vực lưu trữ gồm: cảnh cáo và phạt tiền. Hình thức xử phạt bổ sung trong lĩnh vực lưu trữ là tước quyền sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có thời hạn từ 03 tháng đến 06 tháng.

Nguyên tắc xử phạt, thi hành các hình thức xử phạt và biện pháp khắc phục hậu quả trong lĩnh vực lưu trữ được thực hiện theo quy định tại Điều 3, Điều 25, khoản 2 Điều 28, Điều 34, Điều 37 và Điều 85 Luật Xử lý vi phạm Nh88 dang Nhap.

Tổ chức, cá nhân thực hiện hành vi vi phạm Nh88 dang Nhap đối với nhiều tài liệu lưu trữ bị phát hiện nhưng chưa bị xử lý và chưa hết thời hiệu xử phạt vi phạm Nh88 dang Nhap thì xử phạt vi phạm Nh88 dang Nhap một lần về hành vi vi phạm, đồng thời áp dụng tình tiết tăng nặng vi phạm Nh88 dang Nhap nhiều lần đối với hành vi vi phạm Nh88 dang Nhap đó, trừ hành vi quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định này.

Việc xử lý vi phạm Nh88 dang Nhap trong lĩnh vực lưu trữ trên Nh88 con điện tử được thực hiện theo quy định tại Điều 28a, Điều 28b Nghị định số 118/2021/NĐ-CP ngày 23 tháng 12 năm 2021 của Nh88 con quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Xử lý vi phạm Nh88 dang Nhap được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 68/2025/NĐ-CP ngày 18 tháng 3 năm 2025 và Nghị định số 190/2025/NĐ-CP ngày 08 tháng 7 năm 2025.

Nghị định số 31/2026/NĐ-CP quy định mức phạt tiền tối đa đối với cá nhân thực hiện hành vi vi phạm Nh88 dang Nhap trong lĩnh vực lưu trữ là 30 triệu đồng, đối với tổ chức là 60 triệu đồng.

Cụ thể, đối với vi phạm quy định về các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực lưu trữ:

Phạt tiền từ 15 - 20 triệu đồng đối với hành vi mang tài liệu lưu trữ (TLLT) ra ngoài lưu trữ hiện hành, lưu trữ Nh88 com, trừ trường hợp được người có thẩm quyền cho phép bằng văn bản.

Phạt tiền từ 20 - 30 triệu đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau: Truy cập, sao chép, chia sẻ trái phép TLLT, cơ sở dữ liệu TLLT mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự; Cung cấp, chuyển giao, hủy TLLT trái phép hoặc mua bán, chiếm đoạt TLLT mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự; Làm sai lệch Nh88 đăng Nhập, làm mất tính toàn vẹn của TLLT và dữ liệu chủ của TLLT mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự; Làm hỏng TLLT đến mức không thể khôi phục được; Làm mất TLLT; Sử dụng TLLT vào mục đích bịa đặt, bôi nhọ, xúc phạm nhân phẩm, danh dự của cá nhân mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự...

Đối với vi phạm quy định về bảo quản TLLT, Nghị định 31/2026/NĐ-CP nêu rõ:

Phạt tiền từ 5 - 10 triệu đồng đối với một trong các hành vi vi phạm quy định về bảo quản TLLT số sau: Không kiểm tra, sao lưu cơ sở dữ liệu, TLLT số theo quy định; Không tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật, quy trình về lưu trữ TLLT số theo quy định.

Phạt tiền từ 15 - 25 triệu đồng đối với tổ chức có một trong các hành vi vi phạm quy định về kho lưu trữ: Không bố trí kho để bảo quản TLLT theo quy định; Không trang bị các thiết bị bảo vệ, bảo quản TLLT đối với kho lưu trữ chuyên dụng theo quy định.

Nghị định số 31/2026/NĐ-CP cũng quy định các mức phạt đối với hành vi vi phạm quy định về số hóa TLLT.

Theo đó, phạt tiền từ 1 - 3 triệu đồng đối với tổ chức có hành vi số hóa tài liệu không đáp ứng một trong các yêu cầu sau: TLLT số hóa không đúng định dạng, độ phân giải; đặt tên tệp tin không đúng quy định; không kết nối dữ liệu chủ, chiếm tỷ lệ dưới 1% tổng số tài liệu của phông tài liệu hoặc khối tài liệu đưa ra số hóa.

Phạt tiền từ 3 - 5 triệu đồng đối với tổ chức có một trong các hành vi vi phạm sau: Số hóa tài liệu không đáp ứng một trong các yêu cầu sau: TLLT số hóa không đúng định dạng, độ phân giải; đặt tên tệp tin không đúng quy định; không kết nối dữ liệu chủ, chiếm tỷ lệ từ 1% đến dưới 1,5% tổng số tài liệu của phông tài liệu hoặc khối tài liệu đưa ra số hóa;

Không Nh881 quy trình xuất tài liệu và trả TLLT khi thực hiện số hóa; thực hiện số hóa khi quy trình chưa được cơ quan, tổ chức, cá nhân quản lý tài liệu phê duyệt;

Tổ chức số hóa ở địa điểm không đáp ứng yêu cầu theo quy định về cơ sở vật chất, bàn, ghế, ánh sáng, điều hòa không khí hoặc có nguy cơ ngập nước, ẩm mốc, thiếu an toàn, gây hư hỏng tài liệu;

Không lắp đặt hệ thống Nh883 24/7 tại địa điểm số hóa.

Bên cạnh đó, phạt tiền từ 5 - 10 triệu đồng đối với tổ chức có một trong các hành vi vi phạm: Số hóa tài liệu không đáp ứng một trong các yêu cầu sau: TLLT số hóa không đúng định dạng, độ phân giải; đặt tên tệp tin không đúng quy định; không kết nối dữ liệu chủ, chiếm tỷ lệ từ 1,5% đến dưới 2% tổng số tài liệu của phông tài liệu hoặc khối tài liệu đưa ra số hóa;

Sử dụng thiết bị số hóa chưa được kiểm tra an ninh, an toàn thông tin;

Không ký số của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền quản lý TLLT gốc trên tài liệu số hóa.

Phạt tiền từ 5 - 10 triệu đồng đối với hành vi mang thiết bị di động, thiết bị lưu trữ, thiết bị ghi chụp hình, phát sóng vào địa điểm số hóa.

Phạt tiền từ 10 - 12 triệu đồng đối với hành vi tự ý mang TLLT gốc, dữ liệu số hóa, thiết bị công nghệ thông tin, thiết bị lưu trữ ra khỏi địa điểm số hóa.

Phạt tiền từ 20 - 25 triệu đồng đối với tổ chức có hành vi không thực hiện hủy toàn bộ dữ liệu trên thiết bị số hóa trước khi vận chuyển ra khỏi khu vực số hóa.

Phạt tiền từ 25 - 40 triệu đồng đối với tổ chức có một trong các hành vi vi phạm: Không có biện pháp bảo mật, bảo vệ dữ liệu để đề phòng rủi ro mất mát, thất thoát thông tin; Không sao lưu dự phòng dữ liệu số hóa.

Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 08 tháng 3 năm 2026.