Thông tư quy định về biên lai thu thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, phí hải quan, lệ phí hàng hoá, phương tiện vận tải quá cảnh

Ngày 09/12/ 2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 113/2025/TT-BTC quy định chi tiết về biên lai thu thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, phí hải quan, lệ phí hàng hoá và phương tiện vận tải quá cảnh. Thông tư này được Nh881 căn cứ trên Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Luật Hải quan cùng các Nghị định hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ hiện hành.

Theo Thông tư, phạm vi điều chỉnh bao gồm các quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng biên lai, Nh88 đăng Nhập biên lai cũng như trách nhiệm của cơ quan hải quan trong Nh88 Nha cai quản lý. Đối tượng áp dụng của Thông tư bao gồm: doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế nộp thuế thay chủ hàng; các tổ chức được ủy nhiệm thu phí, lệ phí theo pháp luật; chủ hàng hóa và các cá nhân nộp phí, lệ phí hải quan, cùng hệ thống cơ quan hải quan các cấp.

Việc đăng ký sử dụng và thông báo phát hành biên lai được quy định cụ thể nhằm đảm bảo tính Nh88 dang Nhap trong quản lý:

- Đối với biên lai điện tử: Tổ chức thu thực hiện đăng ký sử dụng qua Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

- Đối với biên lai đặt in, tự in: Phải gửi thông báo phát hành đến Chi cục Hải quan khu vực nơi đóng trụ sở chính trước khi sử dụng.

- Đối với biên lai do cơ quan hải quan đặt in: Nh88 dang Nhap phát hành phải được gửi đến tất cả các Chi cục Hải quan khu vực trong cả nước trong thời hạn 10 ngày Nh88 đăng Nhập kể từ ngày lập và trước khi thực hiện bán hoặc cấp lần đầu. Khi phát hành, phải đảm bảo nguyên tắc không trùng số biên lai trong cùng một ký hiệu.

Trong quá trình sử dụng và quản lý biên lai, các tổ chức thu cần lưu ý các quy định về xử lý sai sót và sự cố:

- Xử lý sai sót: Trường hợp biên lai điện tử đã lập có sự thay đổi về số tiền thuế, phí, tổ chức thu lập biên lai điện tử bổ sung đối với số chênh lệch, phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh (ghi âm đối với số tiền giảm hoặc ghi dương đối với số tiền tăng). Đối với biên lai giấy tự in đã giao cho khách hàng nhưng phát hiện sai sót, tổ chức thu và khách hàng phải lập biên bản thu hồi để hủy hoặc biên bản thỏa thuận ghi rõ lý do điều chỉnh trước khi tạo biên lai mới.

- Trường hợp mất, cháy, hỏng: Tổ chức thu và khách hàng lập biên bản ghi nhận sự việc, ghi rõ liên biên lai và tháng kê khai. Tổ chức thu có trách nhiệm sao chụp liên lưu, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao để giao cho khách hàng làm chứng từ kế toán. Đồng thời, tổ chức thu phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng gửi cơ quan hải quan nơi phát sinh tờ khai chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày xảy ra vụ việc.

- Tiêu hủy biên lai: Thời hạn tiêu hủy biên lai chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với Chi cục Hải quan khu vực. Đối với các biên lai thuộc trường hợp cơ quan hải quan đã thông báo hết giá trị sử dụng, thời hạn tiêu hủy rút ngắn không quá 10 ngày kể từ ngày thông báo.

Về Nh88 đăng Nhập và ký hiệu, biên lai được chuẩn hóa theo các quy định tại Phụ lục I và Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này. Ký hiệu mẫu biên lai điện tử gồm 05 ký tự (bắt đầu bằng "EBL"), trong khi ký hiệu biên lai điện tử gồm 03 ký tự với 02 số đầu thể hiện năm lập (ví dụ năm 2026 ghi là "26") và ký tự cuối cùng quy định là "T". Các tổ chức thu có trách nhiệm lưu trữ và bảo đảm tính toàn vẹn của chứng từ điện tử theo quy định của pháp luật về kế toán và giao dịch điện tử.

Thông tư số 113/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026. Văn bản này thay thế Thông tư số 178/2011/TT-BTC ngày 08 tháng 12 năm 2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc tạo, phát hành, sử dụng và quản lý biên lai thu thuế và lệ phí hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không quốc tế.

Nội dung chi tiết tại Thông tư số 113/2025/TT-BTC.